過年伴手禮與春節送禮文化，企業採購的年度大事

每到春節前夕，無論是公司行號、協會組織或社團單位，往往會進入一年當中最密集、最講究效率的採購時段。因為過年送禮不僅是禮貌，更是建立信任與維持關係的重要時刻，尤其當禮盒需要大量訂購時，挑選的標準更不是只看好不好吃，而是要兼顧外觀體面、收禮普遍度、保存便利性、送與被送雙方的負擔等等。

 

春節送禮背後包含一種象徵性的文化意義，它不只是一份實體的禮，更代表著祝福、人與人之間的關係連結，甚至還能為企業帶來更穩固的合作關係。當客戶、員工或合作夥伴收到具有誠意且包裝大方的年節伴手禮時，那份好感累積得比任何宣傳都更直接。因此，越接近農曆年，越多公司會開始規劃大量採購，希望能在預算可控的前提下，用最少的時間找到最合適的禮。

 

也因為大量訂購有其專屬需求，例如配送效率是否穩定、能不能客製化卡片、是否能統一出貨日、是否能先取得樣品確認等等，更需要一份完整、清楚、不廢話的採購指南。本篇文章就是為此而寫，不論你是負責採購的管理者、行政主管、行銷部、社團幹部，或只是單純想幫大量人準備春節禮盒，都能從這篇找到最實用的方向與選項。

 

本篇將從採購流程、選禮原則、大量訂購推薦、管理方式、送禮技巧、QA 到結語，帶你一次掌握春節送禮採購的所有細節，讓你能在春節忙碌的工作節奏中，以最快速度找到最穩定、最具效率的禮盒選擇。

 

 

採購流程指南：大量訂購過年禮盒必懂的五大步驟

大量採購與一般個人購買最大的不同，就是「需要把所有流程一次預測並確認」，以避免延遲、出貨不一致、內容不符、數量錯誤等情況。因此採購流程要清楚、系統化，才能真正節省時間、減少溝通成本。以下為企業大量訂購的建議流程：

一、確定送禮對象與預算

送禮對象決定禮盒風格。若多為長輩級客戶，可挑沉穩、有禮數的款式；若送員工，可選實用大份量款；若分送給多人，需選普遍度高、不挑口味的選項。預算方面建議抓 10% 彈性，以防止因數量調整而造成單價浮動。

二、蒐集三到五個候選禮盒

大量訂購不建議只看一款禮盒，而應看不同類型，以方便比較。例如茶類、甜點類、綜合類等。此階段建議優先確認：

• 是否能大量出貨

• 是否能提供樣品

• 是否能配合客製化

三、取得樣品或實體確認

企業大量訂購最怕「圖片很美，實品不符」。因此若店家可提供試吃或樣品，一定要拿來確認。若無樣品，也需請店家提供實體拍攝照，以確認規格一致性與包裝細節。

四、議價與折扣確認

大量購買常會有階段式折扣，需提前確認。濃農本家大量訂購優惠資訊：

• 滿20～50盒享九折

• 滿51～80盒享八八折

• 滿81～100盒享八五折

• 滿101盒以上享八折

折扣影響合約金額，因此務必確認是否含運、是否需加價客製、是否有其他加購選項。

五、確認出貨安排、配送地點與到貨日

大宗訂單常需要同一天送到多個客戶或員工住處，因此需確認：

• 是否能統一到貨日

• 是否能分配送不同地址

• 若延遲是否有補償或因應方式

透過明確流程，你可以避免九成採購容易遇到的問題，省時又有效率。

 

  

過年送禮推薦大量訂購款：十大適合公司、大團體大量採購的過年禮盒

大量訂購的禮盒，必須具備以下共通特點：普遍度高、不挑口味、外箱大方、保存天數充裕、送禮不造成收禮端困擾。本段推薦十一款適合公司行號、社群、協會大量採購的類型：

1. 茶葉禮盒

茶葉普遍度高，不論送長輩、客戶或外國友人都適合。茶葉禮盒外型沉穩，拆開後也不會造成負擔，因為茶葉能長期保存、容易攜帶。大量訂購時，茶葉禮盒更因為易於堆疊與配送，成為許多企業首選。

2. 鳳梨酥禮盒

鳳梨酥象徵好運，是每年春節的經典選擇。大量訂購鳳梨酥禮盒的原因很簡單：收禮的人絕大多數都會吃、也願意分享，是一款非常「不會出錯」的年節伴手禮。

3. 堅果禮盒

堅果禮盒給人實在、份量感足的印象，也是送公司員工或長輩的好選擇。因為堅果通常分袋包裝，分送與保存都非常方便，尤其適合需要大量派發的企業。

4. 果乾禮盒

果乾兼具耐放、口味多元、普遍度高，是年節送禮的安全牌。大量採購時，不容易因保存問題增加風險，適合需要較長配送時間的公司。

5. 茶點組合禮盒

茶點組合包含多種品項，適合送給喜歡分享或需要「看起來豐富」的對象。對企業而言，一盒就能有很高的視覺價值，適合作為感謝客戶的主力禮盒。

6. 牛軋糖禮盒

牛軋糖是春節的經典點心，大人小孩都喜歡，且重量輕、包裝完整、適合大量採購。外觀通常有喜氣設計，非常符合春節氣氛。

7. 蛋捲禮盒

蛋捲象徵圓滿，是過年期間許多家庭會準備的必備點心。蛋捲禮盒份量可選擇多寡，方便企業控管預算，是公司大量訂購的熱門選項。

8. 糕點禮盒

糕點禮盒外型喜氣、選項多樣，能迎合不同年齡層的口味。若想讓禮盒更有豐富感，糕點禮盒是最穩妥且具儀式感的選擇。

9. 零食綜合禮盒

非常適合派發給員工或大量分送的情境。一盒包含多種小包裝零食，不管家庭、朋友或同事都能分享，是春節最具有社群感的禮盒選擇。

10. 肉乾禮盒

肉乾口味討喜，不分年齡多數人都喜歡。外箱通常有喜氣設計，適合春節呈現滿滿祝福意味，也是企業大量採購的熱門款式之一。

 

 

大量採購過年禮盒的實務管理方式

大量採購過年伴手禮是一件看似簡單、實際上卻充滿細節的工作。尤其是在春節前夕，各家公司開始瘋狂下單，不論是禮盒廠商、物流或配貨人員都進入最繁忙的時期，如果沒有良好的管理方式，往往容易出現「到貨延遲」、「內容不符」、「送錯地址」、「數量出差錯」等狀況。因此，在大量採購時，必須透過有系統的管理來降低風險、提升效率。以下是實務中最常用、也最適合企業的四大管理建議。

• 一、建立清楚的採購表單，避免資訊遺漏

企業大量採購最怕資訊散落在不同 MAIL 或 LINE 對話中，所以務必要先建立一份整合表單，例如：送禮對象、數量、品名、配送地址、到貨日期、備註需求等。這份表單最好集中管理，由主要負責人統一更新，避免因不同人各自傳訊造成混亂。若公司員工數量多、地址分散，也可使用 Google 表單蒐集統一格式，讓廠商後續出貨時能快速核對。

• 二、提前與廠商確認加購項目與客製時程

春節禮盒大量需求通常會在每年中秋節後就開始洽詢禮盒採購，而 12 月至農曆年前三週達到最高峰，熱門款式經常提前完售。因此，企業務必在下單前確認：

• 庫存是否足夠

• 客製化卡片需要幾天

• 外箱是否可統一變動或標籤註記

• 是否能額外放置小物（如紅包袋、春聯等）

這些細節都會影響最終到貨日期，也能讓企業提前安排內部作業。

• 三、分批驗收並與廠商保持即時聯繫

大量採購常超過數十到上百盒，可以采取「分批驗收」方式，確保禮盒包裝完整、款式正確、客製內容無誤。例如先驗收 10% 數量確認一切正常，再請廠商持續包裝與配送。若公司有多位管理者，也可使用 LINE 群組或共用文件與廠商保持溝通，讓所有更新能立即被看見。

四、安排內部分送作業流程，讓派發更有效率

禮盒到公司後，往往需要分送給不同部門、員工或客戶，因此建議提前建立「內部分送清單」，以免當天忙碌時才開始確認，造成時間壓力。若禮盒數量龐大，也可安排固定時段讓員工領取，避免堆疊在辦公室造成動線阻塞。

透過清楚的管理流程，大量採購不僅能更順利，也能讓收禮者感受到企業的細心與重視，而不是倉促或混亂的補救式送禮。

 

 

送禮對象及春節送禮技巧——讓禮盒送到心坎裡

春節送禮看似簡單，實則充滿細節。不同對象需要不同選擇，同一種禮盒也會因為送禮技巧不同而產生截然不同的感受。以下從最常見的送禮對象與實用技巧切入，讓企業在大量送禮時不僅「送得到」，更能真正「送得好」。

• 一、送客戶：展現專業與誠意的禮盒

送客戶首重印象。客戶希望看到的是一種「被尊重、被重視」的態度，因此禮盒應挑選外觀大方、品質穩定、內容普遍度高的選擇。若客戶年齡層較高，可選穩重的禮盒；若多為年輕族群，則可選質感設計感較強的款式。客製化卡片也是重要加分項，能讓客戶感受到禮盒不是例行公事，而是企業專心準備的心意。

• 二、送員工：實用性與份量感最重要

員工禮盒是企業文化的一部分，會直接影響員工對公司的歸屬感。建議選擇份量實在、好分食、不造成負擔的款式，例如綜合零食禮盒、茶點組合等。若員工數量多，也可採「一大袋多包裝」的形式，既不佔空間，又方便帶回家。

• 三、送合作夥伴：象徵祝福的禮盒最適合

合作夥伴在企業運行中扮演重要角色，春節是一個向他們表達感謝的好機會。建議挑選象徵圓滿、祝福、高雅的禮盒，例如茶葉、糕點或堅果組合，這類禮盒有明顯象徵意義，送起來也具有文化底蘊。

• 四、送朋友與親戚：重視分享感與親切感

如果企業要送禮給熟識的親友，則可選擇具有分享性質的款式，例如蛋捲、果乾、綜合零食等。一家人圍在一起聊天喝茶時能分享，就是最自然、最溫暖的送禮方式。

 

 

春節送禮常見問題：一次解決最常被問到的採購疑惑

問：大量訂購過年伴手禮應提前多久開始？

建議提前一個月至兩個月最為穩妥，尤其春節旺季物流量大、禮盒熱門款常常提早完售。大量訂購更需要安排客製化內容，因此越早規劃越保險。

問：是否能為公司提供試吃或樣品？

濃農本家提供實際產品與禮盒試吃，可協助企業確認內容物是否符合理想，減少買錯的風險。

問：想客製化卡片或印上公司標誌可以嗎？

濃農本家提供客製化祝福卡、企業祝福語發想、企業標誌印刷等服務，適合想提升品牌形象的企業。

問：大量訂購是否能分配送到不同地點？

可協助配送至指定地點，也能協助安排同一天統一出貨，讓企業分送更加順暢。

問：需要給不同預算的客戶送禮，該怎麼選？

建議以「三層級禮盒」做分配，例如一般客戶採中價位、重點客戶採高價位、員工則選大量派發款。濃農本家可依企業預算協助調整內容。

   

 

過年伴手禮不只是禮，更是企業溫度與品牌故事的延伸

春節送禮的本質，不是在禮盒內容本身，而是在於「心意」。尤其當企業為客戶、員工或合作夥伴大量訂購時，這份心意更代表著品牌形象、企業文化以及你想傳遞的價值。當一份禮盒被拆開的那一刻，不僅是看到內容物，更是感受到一整年合作或努力的肯定。

 

大量訂購的過年禮盒，其實就是企業在新的一年裡向所有人說的第一句「謝謝、辛苦了，也祝你順順利利」。因此，選擇合適的禮盒、妥善管理採購流程、確保每一盒送到正確的人手中，都是企業文化的一部分。

 

在年節這樣具有文化深度的時刻，一份體面的禮盒能帶來良好的開始，也能讓人對接下來一整年的合作充滿期待。對員工而言，一份準備得用心的禮，是公司看見他們努力的象徵；對客戶而言，是合作態度與誠意的呈現；對合作夥伴而言，是站在同一陣線、共同迎向新年的象徵。

 

春節送禮的力量，遠比想像中大。它能暖心、能建立信任、能增進關係，更能讓企業在繁忙而競爭的市場裡，展現出「我們很重視每一個與我們同行的人」。

 

如果今年你正在規劃大量訂購過年伴手禮，希望這篇文章能成為你最實際、最全面的參考。從採購流程、管理方式、選禮技巧到實際的推薦類型，本篇已幫你把所有可能遇到的問題一次整理好。現在，你只需要依照需求挑選適合的禮盒，掌握提前規劃的原則，就能讓整個送禮流程順利又安心。

 

若你想開始預訂、需要試吃、想客製化祝福卡或企業識別，也能透過濃農本家提供的企業服務，讓整份禮盒從內容到包裝都符合你心中的樣子。今年春節，就讓送禮變得更輕鬆、更有效率，也更有溫度。

▼過年送禮推薦

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過年伴手禮客製化推薦！

還不知道要買什麼過年伴手禮對嗎？別擔心，我們來客製化吧～客製化服務分成個人的客製化服務和企業的客製化服務，有興趣的話，可以閱讀以下內容唷～

 

▼個人送禮客製化服務：

1. 自由搭配禮盒內容物
2. 團購提供不同折扣優惠
3. 禮品可結合其他品牌的產品(如過年紅包、月曆、小筆記本、雷雕保溫瓶等)
4. 可以客製化祝福卡片、發想祝福語
5. 配合指定到貨日出貨
6. 協助配送指定地點

 

▼企業送禮客製化服務：

1. 可提供實際產品/禮盒試吃
2. 依數量提供不同折扣優惠
3. 依預算客製化禮贈品內容物組合
4. 禮品可結合其他品牌的產品(如過年紅包、月曆、小筆記本、雷雕保溫瓶等)
5. 客製化祝福卡片、發想祝福語
6. 印刷企業logo
7. 配合指定到貨日出貨
8. 協助配送指定地點

  

如果有任何疑問或想要客製化，歡迎聯繫我們唷！

• 官方臉書：https://www.facebook.com/GiftTaiwanSouvenir/
• 客服信箱：https://www.picnicfood.com.tw/about-contact/
• 服務專線：02-27039187 Jennifer
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我們是濃農本家，是一個很喜歡「台灣茶葉」與不同的健康零食品牌，替許多知名企業、政府進行禮贈品客製化！「內容物客製」與「結合其他制禮品牌的禮品」製作，如果你也送禮需要討論，也可以找我們看看喔！ 

 

濃農本家聯絡方式（現場無展售，採預約取貨制）

• 聯絡窗口：Jennifer/Mark
• 門市電話：02-27039187
• 聯絡信箱：5268nunu@gmail.com
• 官方網站：https://www.picnicfood.com.tw/
• 官方臉書：https://www.facebook.com/GiftTaiwanSouvenir/
• 門市地址：新北市中和區建三路59號1樓
• 營業時間：上午 10 點到下午 4 點

 

實體門市資訊（現場門市展售）

• 門市地址：新北市板橋區民生路二段234巷11號（新埔捷運站3號出口左手邊第二間，走路3分鐘）
• 門市電話：02-27039187
• 營業時間：上午 11 點到下午 6 點（每週一至周日）

  

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